ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

IDEA DE PROYECTO

Compañía de Archivos  Web y Asesoría S.A.

CONTENIDO

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2. SOLUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

3.1   NOMBRE

3.2  LOGO

3.3  SLOGAN

4. MISIÓN
5. VISIÓN
6. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS
7. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

7.1  ORGANIGRAMA

7.2  MACROLOCALIZACIÓN

7.3  MICROLOCALIZACIÓN

8. SERVICIOS

8.1  CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE SERVICIO

9. ESTRATEGIAS
10.  GASTOS Y COSTOS
11.  BENEFICIOS
12.  COMPETENCIAS
13.  IMPACTO GENERAL DEL PROYECTO
14.  CREENCIAS COORPORATIVAS
15.  LOGROS A ALCANZAR
16.  TIEMPO DE EJECUCIÓN
17. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

1.       PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Como Compañía investigamos y profundizamos llegando a la conclusión que en el mercado documental Nacional e Internacional las Competencias son muy grandes y como estas Empresas instaladas en el mercado tienden a tener más conocimiento por clientes y Entidades. Este es el problema que afronta nuestra Empresa.

2.       SOLUCION Y JUSTIFICACION DE PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En este caso la solución es que como Compañía tenemos muy buenos beneficios, ideas diferentes para innovar en este mercado mostrando nuevas alternativas. Analizamos la necesidad de nuestros clientes en tener una herramienta práctica y tecnológica que ayude a mejorar la calidad de la documentación, generando  nuevas alternativas e innovaciones de almacenamiento. Por esto hemos creado un sitio web donde podamos utilizarlo para nuestro archivo, caracterizándolo por ser eficiente, rápido y seguro.

También es muy importante la publicidad que le hagamos a nuestra Compañía, mostrando los servicios que prestamos y nuestro excelente servicio.

SLOGAN

“El fortalecimiento y la seguridad de  nuestro trabajo se encuentra  en la gestión integral y la calidad de nuestro servicio”.

4.       MISIÓN

La Compañía de Archivos Web y Asesoría S.A. se encarga de ayudar y facilitar al personal en el proceso de documentos y organización, dando asesoría y prestando un servicio de sitio WEB para encontrar un archivo de forma rápida y segura. Entrando al mercado Nacional e Internacional con micro, medianas y pequeñas empresas publicas y/o privadas.

5.        VISIÓN

La Compañía de Archivos Web y Asesoría S.A. estará innovando en nuevas tecnologías, pero además de esto se dará a conocer en el mercado Nacional e Internacional, con micro, medianas, pequeñas y grandes empresas; impactando en la productividad, creatividad y el desarrollo del país. Para la ayuda del almacenamiento de documentos y organización de su Empresa.

6. OBJETIVOS

  GENERAL:

Innovar en el mercado Nacional e Internacional con una nueva empresa capaz de proteger cada uno de los documentos, ofreciendo un servicio, brindando calidad, seguridad y confianza para cada una de las entidades o empresas que se interesen por nuestra labor administrar vía WEB la documentación general de una Compañía,

Ofreciendo solución inmediata al ordenamiento de archivos generando conocimiento.

ESPECIFICOS:

•  Generar alta gama de reconocimiento a nivel Nacional e Internacional gracias a una excelente prestación del servicio.
•  Brindar alternativas sobre ordenamiento de archivos y así llevar a cabo el buen uso de la tecnología.
•  Desarrollar nuevas estrategias para el mejoramiento organizacional de cada una de las Compañías asociadas.
•  Reconocer la importancia del Ámbito Económico de cada una de las Compañías o Empresas asociadas.

7.2 MACROLOCALIZACIÓN

Nuestra Compañía estará funcionando en la casa de Tatiana Ibarra ya que está situada en un lugar favorable para la elaborar nuestro servicio, tiene un buen espacio donde podemos garantizar que tiene una buena higiene y cumple con todos los requisitos adecuados a la hora de prestar nuestro servicio.

7.3 MICROLOCALIZACIÓN

Nuestra Compañía de Archivos Web y Asesoría S.A., se encuentra ubicada en la casa de Tatiana Ibarra   (Diseñadora y Asesora) cuya dirección es Cra 53C  # 5B-66 Barrio San Rafael; donde tendremos un garaje a nuestra disposición, dos computadores, una microfilmadora que por el momento la vamos alquilar, dos impresoras y un scanner que vamos a utilizar para nuestro sitio web,  dos teléfonos, tres escritorios, luz, agua, para prestar nuestro servicio.

8.       SERVICIOS

Nuestros servicios se basa especialmente en innovar nuevas tecnologías de apoyo para su documentación como:

o    Asesoría en la implementación de Archivo.

o   Manipulación de un sitio WEB; que ayuda a tener su documentación en una carpeta específicamente seleccionada.

o   Buena prestación en la calidad del servicio al cliente, para satisfacer las necesidades de nuestros asociados.

o   Presentación de nuestra propuesta a distintas Entidades o Empresas que están interesadas en obtener el servicio.

8.1   CONCLUSIONES DE ESTUDIO DEL SERVICIO

Luego de un riguroso estudio de mercado la Compañía ha decidido que nuestro servicio estará dirigido a diferentes empresas o entidades ya sean micro, medianas o pequeñas empresas logrando así tener una mayor cobertura en el Ámbito profesional y personal.

9.       ESTRATEGIAS

Nuestra Empresa consiste en mejorar la presentación y calidad de nuestros servicios, contamos con un personal capacitado que le ayuda con cada duda.

 Dar a conocer nuestra forma de organizar su documentación por nuestro sitio WEB para el mejoramiento de las Empresas o entidades ya sean públicas o privadas.

 También contamos con un buen servicio en atención al cliente dando un impacto positivo en la prestación de la Empresa. 

10.   GASTOS Y COSTOS

GASTOS:

Nuestra Compañía de Archivos Web y Asesoría S.A., tiene gastos de:

GASTOS DIRECTOS:

Consumos en materia prima tales como: Papel para realizar nuestra propuesta, cartucho, publicidad y además tenemos las herramientas necesarias para guardar su información protegiéndola y manteniéndola segura.

GASTOS INDIRECTOS:

Servicios generales como: Agua, luz, gas, internet y teléfono.

COSTOS:

Los costos hasta el momento son de luz, agua, internet, teléfono, gas, transporte para movilizarnos de un lado a otro y publicidad para darnos a conocer como Empresa.

11.   BENEFICIOS

Empresas o entidades que requieran de nuestra calidad de servicio, puesto que nosotros ofrecemos administrar su documentación y organizar los archivos correspondientes; además de esto ofrecemos un sitio WEB practico y tecnológico para su empresa.

12.   COMPETENCIAS

SET COLOMBIA S.A.S

Soluciones en Electrónica y Telecomunicaciones.

Teléfono: (571) 4766296

Móvil: (57) 3002721370

REDSIS S.A.

Redes y Sistemas Integrados.

Teléfono: (571) 6351270

Dirección: Calle 99 Nº12- 39 Oficina101

SERVI SOFT S.A.

Teléfono: (571) 6171363 – 6171398

Dirección: Cra. 21 No 82-64, Oficina 207

13.   IMPACTO GENERAL DEL PROYECTO

El proyecto Empresarial que hemos realizado causara un impacto productivo a todas las Empresas que requieran nuestros servicios, ya que somos una Empresa que tiene beneficios para su área de archivo, contamos con gente capacitada para atender sus dudas y solicitudes. Somos una Empresa que nos caracterizamos por satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

14.   CREENCIAS COORPORATIVAS

Nuestra Compañía de Archivos Web y Asesoría S.A., presenta y adquiere diversos valores esenciales para la expansión y conformación de la Empresa, tales como son la responsabilidad, creatividad, honestidad y compromiso; además manejamos valores como la puntualidad, respeto hacia nuestros clientes obteniendo una buena comunicación asertiva y un excelente dialogo.

Principalmente las ganas, la entrega y el entusiasmo a la hora de trabajar es clave para encontrar el éxito en nuestra  sociedad como Empresa.

15.   LOGROS A ALCANZAR

Poder darnos a conocer nacionalmente e internacionalmente ya que nos conformamos como una Empresa responsable, puntual y ante todo con calidad en el servicio que prestamos

16.   TIEMPO DE EJECUCION DEL PROYECTO

Este proyecto se realizara en un periodo de dos años contando con la experiencia, profesionalismo, personalidad y capacidades para poder hacer este proyecto un éxito en el futuro.

17.   CONCLUSIONES DE PROYECTO

Comprendimos que para la elaboración de un proyecto hay que tener unas pautas básicas empresariales, para justificar los argumentos de nuestros servicios, teniendo en cuenta un análisis a corto y a largo plazo comprendiendo así el objetivo general, la problemática y todas aquellas pautas para la elaboración de nuestro Proyecto.

INTEGRANTES

Ø  JULIETH TATIANA IBARRA CEBALLOS

Ø   JULIET NATALIA RAMIREZ

Ø   ANGIE CAROLINA RODRIGUEZ MARIN

Ø   YURY ALEXANDRA SANCHEZ CHAVES

Ø   INGRID LILIANA TIQUE MADRIGAL

MISIÓN, VISIÓN, ESCUDO Y BANDERA

MISIÓN

El servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la función que le corresponde al estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores Colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral Gratuita para personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo Social, Económico y tecnológico del País.

VISIÓN

El  SENA será una organización de conocimiento para todos los Colombianos innovando permanentemente en sus estrategias y metodologías de Aprendizaje en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.

LOGOTIPO

El Logotipo muestra de forma gráfica la Síntesis de los enfoques de la formación que impartimos: permanente, en la que el individuo es el responsable de su propio proceso de Aprendizaje

ESCUDO Y BANDERA

El  Escudo del SENA ( y la Bandera) diseñados a comienzos de la creación de nuestra institución, reflejan los tres Sectores Económicos dentro de las cuales se ubica el accionar de la Institución, a saber: El Piñón, representativo de la Industria; El Caduceo, asociado al de Comercio y Servicios; y el Café, ligado al del Primario y extractivo

SEGURIDAD SOCIAL EN COLOMBIA

SEGURIDAD SOCIAL EN COLOMBIA

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Una de las principales preocupaciones de una compañía debe ser el control de riesgos que atentan contra la salud de los empelados  y contra sus recursos materiales y financieros.

La Seguridad social es muy importante en una Empresa, ya que en estas suceden a menudo accidentes laborales que con el experto de Salud ocupacional se pueden prevenir estos accidentes y además nos puede ayudar también a nuestra salud.

Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son problemas que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, en permanente negativa en su productividad y amenazando su buen trabajo y permanencia en el mercado; teniendo además graves implicaciones en el ámbito laboral, familiar y social.

Además con la Salud ocupacional estaríamos accediendo a un derecho, al estar seguros y bien en nuestro sitio de trabajo, nos ayuda a aprender más para tener una buena salud, para colaborar a nuestros compañeros y aconsejar para que realicen sus actividades de forma segura, para que al hacer su trabajo de forma rápida no hagan las cosas de forma riesgosa.

Y si los administradores o la gerencia no sigue estas indicaciones contando en su Empresa con un personal de Salud ocupacional, cualquier accidente o problema en la Empresa se hará responsable el administrador o el gerente, teniendo que pagar por los daños causados al empleado.

También la Empresa debe cubrir al empleado con una ARP que es una Administración de Riesgos Profesionales, estas son compañías de seguros  oficiales o privadas que cubren el riesgo de accidentes en el trabajo de los empleados de las Empresas particulares o del Estado.

LAS CESANTIAS

Una prestación social que todo empleador debe reconocer a sus trabajadores con el fin de que éstos puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar Cesantes.

Es cuando una persona deja de trabajar porque ya tiene la edad máxima para hacerlo entonces es cesado, esta se llama Cesantía de edad avanzada.

También existe la cesantía por un accidente que sea por una incapacidad para desarrollar el trabajo, entonces es Cesantía por incapacidad temporal o permanente.

Estas Cesantías se deben liquidar al finalizar el año o al terminar el contrato de trabajo, al finalizar cada año, el valor liquidado no se entrega al trabajador sino que se consigna en un Fondo de Cesantías que administra los recursos y obtiene rentabilidades, cuyos intereses son entregados al inicio de cada año a los afiliados. Asiendo que esta sea una forma obligatoria de ahorro.

SEGURIDAD SOCIAL EN COLOMBIA

La Seguridad social en Colombia a mejorado mediante los años haciendo que cada vez más personas de bajos recursos cuenten con este servicio gratuitamente. Mejorando a nivel nacional el servicio para todas las ocasiones, a las personas de bajos recursos con un Sisben que les ayuda para tener una Entidad de Salud a la cual puedan acudir si hay algún problema de Salud, también de la forma de una emergencia, donde se dice que cualquier persona con una urgencia debe ser atendido en cualquier Centro de Salud al que acuda de lo contrario la Entidad será multada por no hacer llamado de esta ley y por consecuencias que puedan pasar la personas que no sean atendidas de forma rápida.

Todas las personas tienen derecho a la Salud, nadie puede renunciar a este derecho.

Aunque siempre falta mucho por mejorar algunos servicios, cuando los afiliados a las Entidades llaman a pedir sus citas medicas la demora del personal es mucha, cuando las personas van a pedir un cita a la entidad también es mucha demora, en las Salas de urgencias en una Entidad la gente se aburre de esperar y esto debería ser lo más importante ya que si es una Urgencia tiene que ser atendida lo más rápido posible y tener más personal para estas salas.

Las Entidades promotoras de salud son: Entidades Promotoras de Salud E.P.S. , Instituciones Prestadoras de servicios de Salud I.P.S. , Fondos de Cesantías, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones.

En los Centros de Salud también podemos encontrar urnas con volantes que los pacientes pueden llenar expresando sus conformidades o inconformidades con el Sistema, estas serán leídas por la Entidad y por personal de el Ministerio de la Protección Social.

La seguridad del paciente es el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención en salud o de mitigar sus consecuencias



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